Meer service voor berijders zonder extra administratief werk

De leaserijder verwacht een duidelijk antwoord

Een buitenlandse autorit organiseert de bestuurder meestal zelf. Pas tijdens de
voorbereiding ontdekken zij dat er voor bepaalde landen aanvullende voertuigdocumenten nodig kunnen zijn. Een berijdersverklaring wordt aangeraden voor reizen naar landen buiten de EU. Voor Marokko, Turkije, Tunesië, Algerije, Rusland, Wit-Rusland en Oekraïne is deze verklaring verplicht.

Dat zorgt ervoor dat bestuurders bij hun leasemaatschappij, wagenparkbeheerder of werkgever terechtkomen. Ook particulieren die zelf de aanvraag regelen, hebben vaak vragen over het proces. Is toestemming van de eigenaar nodig? Wie moet de formulieren invullen en aanvragen? Moet het document ook worden gelegaliseerd? En hoe lang duurt de aanvraag?

Zonder vaste werkwijze kost iedere aanvraag opnieuw tijd

Door hier een duidelijke oplossing voor aan te bieden, voorkom je als leasemaatschappij of eigenaar van de auto dat iedere aanvraag opnieuw moet worden uitgezocht. Wij adviseren organisaties die regelmatig berijdersverklaringen aanvragen dan ook om intern vast te leggen:

● Waar aanvragen worden ingediend;
● Welke gegevens de berijder moet aanleveren;
● Hoe het document wordt aangeleverd voor legalisatie;
● Hoe de verklaring bij de berijder terechtkomt.

Regel je als bedrijf slechts af en toe een verklaring voor een medewerker, of
dien je als particulier zelf een aanvraag in? Dan begeleiden we je uiteraard ook
bij de benodigde stappen.

Laat Exportdocuments.com de rest voor je regelen

Exportdocuments.com neemt de verdere afhandeling van de berijdersverklaring over. De benodigde gegevens en de ondertekende verklaring lever je digitaal aan tijdens de aanvraag. Daarna verzorgen wij de controle en de benodigde legalisaties.

Dit kan bestaan uit:
● Controle van het ingevulde formulier;
● Legalisatie van de handtekening via de Kamer van Koophandel;
● Het aanvragen van een Apostille als dit nodig is;
● Digitale levering of fysieke verzending van het document.

Zo hoef je zelf niet uit te zoeken welke stappen nodig zijn en kun je de aanvraag overzichtelijk online regelen. Voor leasemaatschappijen en wagenparkbeheerders betekent dit dat zij aanspreekpunt kunnen blijven voor hun berijders, zonder alle stappen binnen het legalisatieproces zelf te hoeven uitvoeren.

Snelle service, ook bij aanvragen vlak voor vertrek

Berijders denken niet altijd weken van tevoren aan een verklaring. Zeker rond vakantieperiodes kunnen aanvragen op het laatste moment binnenkomen.

Wordt een correcte aanvraag vóór 15.00 uur ingediend? Dan kan
Exportdocuments.com de KvK-legalisatie in veel gevallen nog dezelfde dag
verzorgen en het document vervolgens versturen. Houd er rekening mee dat een eventuele Apostille een aanvullende doorlooptijd heeft.

Wil je een berijdersverklaring regelen voor een leaserijder, medewerker of voor
jezelf? Maak een account aan en dien de aanvraag online in.