Berijdersverklaring

Ga je met een lease-, huur- of bedrijfsauto naar het buitenland? In een aantal landen is een ondertekende verklaring van de eigenaar van het voertuig verplicht. Deze verklaring wordt ook wel een leaseverklaring, berijdersverklaring, autoverklaring, driver’s declaration, machtiging of volmacht genoemd.

Wanneer heb je een berijdersverklaring nodig?

In verschillende landen moet je kunnen aantonen dat je toestemming hebt om met een voertuig te rijden dat niet op jouw naam staat. Dit geldt o.a. voor:

• Marokko
• Tunesië
• Turkije
• Oekraïne
• Rusland
• Wit-Rusland

Zonder deze verklaring kun je bij de grens of tijdens een controle problemen ondervinden. De ANWB geeft informatie over voertuigdocumenten die je in andere landen nodig hebt. Zoek op ‘voertuigdocumenten’ met daarachter de naam van het land.

De vereisten kunnen per land verschillen en veranderen regelmatig. Controleer daarom vóór vertrek welke documenten verplicht zijn voor jouw bestemming, zodat je goed voorbereid op reis gaat.

Wat is een gelegaliseerde berijdersverklaring?

Een leaseverklaring is een schriftelijke toestemming van de eigenaar van het voertuig waarin staat dat jij de auto mag gebruiken in het betreffende land. Om de verklaring rechtsgeldig te maken, moet de handtekening van de eigenaar worden gelegaliseerd.

Wie kan een berijdersverklaring laten legaliseren?

Een legalisatie is alleen mogelijk wanneer het voertuig eigendom is van een leasemaatschappij, autoverhuurbedrijf of werkgever. Particulieren kunnen een berijdersverklaring voor een bedrijfs- of leaseauto niet zelf laten legaliseren. De aanvraag moet worden ingediend door de eigenaar van het voertuig, zoals de leasemaatschappij, verhuurder of werkgever.

Wat regelen wij voor je?

✔ Een standaard verklaring. Vul dit formulier in en upload deze in je aanvraag (pdf)
✔Ondertekening door de gemachtigde namens de organisatie die eigenaar is van de auto
✔ Legalisatieproces via de KvK (en eventueel Apostille)
✔ Digitale levering of fysieke verzending indien vereist

Wat kost het?

Standaard verklaring: €27,25
Gelegaliseerde verklaring (incl. Apostille): ca. €130

Wat hebben we van jou nodig?

Allereerst heb je een account nodig in onze webshop. Jij vult de benodigde gegevens in, wij keuren je account goed en dan kun je meteen je berijdersverklaring bestellen.

Wat je invult:

✔ EORI-nummer (btw-nummer zonder “B01”)
✔ Machtiging van jouw organisatie aan Exportdocuments.com
✔ Actueel KvK-uittreksel van jouw organisatie

De eigenaar (organisatie) van de auto vult daarnaast de volgende gegevens in:
✔ Kenteken van de auto
✔ Gegevens van de bestuurder
✔ Gegevens van de gemachtigde die namens het bedrijf mag ondertekenen

Hoe vraag je een berijdersverklaring aan?

1. Je logt in of maakt je account aan.
2. Vul in de landvereisten-assistent het bestemmingsland in.
3. Kies het documenttype: Berijdersverklaring of Berijdersverklaring + Apostille.
4. Upload de ingevulde verklaring en controleer de naam + handtekening op de laatste pagina.
5. Wij verzorgen de KvK-legalisatie en verdere stappen.

📩 Doe je de aanvraag vóór 15.00 uur? Dan sturen wij het document met KvK-legalisatie nog dezelfde dag op.