Dit is alweer ons derde artikel in de reeks van Eerste Hulp bij Export. Als vervolg op onze vorige artikelen “Checklist voor export naar Verenigde Arabische Emiraten” en “Checklist voor export naar Saoedi-Arabië” staat deze maand Nigeria centraal. Wij hebben wederom een handige checklist voor u opgesteld, zodat u weet waar u aan moet denken wanneer u exporteert of van plan bent te exporteren naar Nigeria.

Checklist Nigeria

Nigeria is het dichtstbevolkte land van het Afrikaanse continent en ook de snelst groeiende exportmarkt in de regio. Voor Nederland is het een van de grote economische partners in Afrika. Sommige Nederlandse bedrijven zijn al ruim 100 jaar actief op de Nigeriaanse markt. Volgens het CBS zijn dit de 3 grootste exportproductgroepen van Nederland naar Nigeria:

minerale brandstoffen, smeermiddelen;
voeding en levende dieren;
machines en vervoermaterieel.

Wanneer u reeds exporteert of wilt gaan exporteren naar Nigeria dient u met verschillende zaken rekening te houden. Welke dit zijn leest u in onderstaande checklist!

1. Welke documenten zijn er nodig?

In overeenstemming met de Nigeriaanse wetgeving moeten de volgende documenten bij elke zending worden gevoegd:

vrachtbrief (Bill of Lading of Air Waybill);
certificaat van oorsprong;
handelsfactuur, Pro Forma-factuur en andere documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de douanewaarde;
Form M;
paklijst;
toepasselijke certificaten (bijvoorbeeld certificaat van productie door de fabrikant, fytosanitair certificaat, rapport over chemische analyse, analysecertificaat), indien en voor zover van toepassing;
laboratorium testrapporten, indien van toepassing.

Hieronder lichten wij een aantal van deze documenten voor u uit:

Certificaat van Oorsprong (CvO)
Voor een zending naar Nigeria heeft u een CVO nodig. Het CVO dient te zijn gelegaliseerd door de Kamer van Koophandel.

Een Certificaat van Oorsprong (CvO, Certificaat van Origine) is een oorsprongsdocument. Het kan worden afgegeven voor iedere oorsprong en voor ieder land. Waarom een Certificaat van Oorsprong wordt gevraagd verschilt. Lees hieronder de diverse redenen:

Handelspolitiek: bijvoorbeeld in het geval van een contingent, dan mag er maar een bepaalde hoeveelheid van een bepaald product worden geïmporteerd in een land.
Antidumping: producten uit bepaalde landen worden dan geweigerd om de lokale markt te beschermen.
Politiek (boycot): producten met een oorsprong uit een bepaald land worden geweigerd.
Fiscaal: als u aan kunt tonen dat een product uit een bepaald land komt kan dat een korting op douanerechten bewerkstelligen.
Betaling (letter of credit): de ontvanger van de goederen heeft in het L/C (dit is in het internationale handels- en betalingsverkeer een opdracht van een bank aan een andere bankinstelling om onder bepaalde voorwaarden aan iemand een bedrag uit te betalen) als voorwaarde opgenomen dat er een CvO moet worden overlegd.. Het is raadzaam om te bekijken of het voor u mogelijk is om een CvO te kunnen leveren voordat u een L/C accepteert.

Form M
Een Form M is een security document uitgegeven door de Centrale Bank van Nigeria. Het is de minimale documentatie vereist voor invoer in Nigeria. Het Form M is ontworpen om handel te vereenvoudigen en te vergemakkelijken. Hiermee kan de overheid toezicht houden op personen of bedrijven die goederen, van welke waarde dan ook, willen importeren. Bovendien maakt het duidelijk hoeveel invoerrechten er betaald moeten worden.

De importeur moet het formulier elektronisch indienen bij een bevoegde bank via de federale overheid van Nigeria na voorafgaande registratie bij het Nigeria Integrated Customs Information System (NICIS). Het formulier zal worden gemarkeerd als "geldig voor forex" of "niet geldig voor forex", afhankelijk van de vraag of er sprake is van deviezenafdracht. Ter verduidelijking forex is een afkorting voor foreign exchange.

Na controle van de ingediende gegevens valideert de Geautoriseerde Bank het elektronische Form M en verzendt deze naar de Nigeria Customs Service (NCS).

Elk product zonder geldige Form M wordt vernietigd. Tenzij producten zijn vrijgesteld van de conformiteitsbeoordeling. Dan is het Form M alleen geldig voor de douaneafhandeling in verband met een SONCAP Certificate of Conformity (zie paragraaf 2).

Informatie over overige aanvullende documenten
Voor een overzicht van overige aanvullende documenten, procedures en formaliteiten bij export naar Nigeria, kunt u terecht op de Market Access Database. Op basis van de goederencode (HS code) van het product, kunt u precies terug vinden wat u nog meer nodig hebt.

Mocht u de goederencode, van de te exporteren producten, niet weten of twijfelen over de juistheid van deze code, neem dan contact op met de Nederlandse Douane (Belasting Telefoon Douane: 0800 0143).

2. Moet uw product voldoen aan het conformiteitsprogramma van SON?

Met een snelgroeiende markt voor import in Nigeria en om Nigeriaanse consumenten te beschermen heeft de Standards Organization of Nigeria (SON) strikte richtlijnen geïmplementeerd. Deze richtlijnen worden de Standards Organisation of Nigeria Conformity Assessment Programme (SONCAP) genoemd. De richtlijnen zijn ervoor om exporteurs te informeren en om ervoor te zorgen dat de geïmporteerde producten in overeenstemming zijn met de Nigeriaanse technische regulaties en vastgestelde internationale, regionale en nationale standaarden.

SONCAP
SONCAP is een pre-shipment verificatie dat gebruik wordt om te verifiëren of een product voldoet aan de normen en technische vereisten van de Standards Organisation of Nigeria.

De beoordelingselementen van het SONCAP zijn niet beperkt tot fysieke inspectie voorafgaand aan verzending maar omvatten bemonstering, testen en analyse in geaccrediteerde laboratoria, audit van productprocessen en systemen, en documentaire controle van conformiteit met regelgeving en algemene beoordeling van conformiteit met normen.

De eerste stap is het aanvragen van een Product Certificaat (Product Certificate), afgegeven door een geaccrediteerde instantie zoals SGS. Zonder een Product Certificaat kan men in Nigeria geen Form M openen en deze is uiteindelijk weer nodig voor het aanvragen van een conformiteitscertificaat (Certificate of Conformity, CoC).

Een CoC kunt u wederom aanvragen bij een onafhankelijke geaccrediteerde instantie zoals SGS. Het SONCAP-certificaat wordt uitgegeven door Standards Organization of Nigeria na ontvangst van het CoC.

Voor het aanvragen van een Certificate of Conformity verwijs ik u graag door naar: SGS.

Voor meer informatie over het SONCAP-certificaat verwijs ik u graag door naar: Standards Organization of Nigeria (SON).

3. Richtlijn en procedure voor registratie van voeding- en geneesmiddelen

Exporteert u voedingsmiddelen, geneesmiddelen, cosmetica, medische hulpmiddelen, flessen water of chemicaliën naar Nigeria? Houd er dan rekening mee dat u mogelijk uw producten eerst moet registreren. De National Agency for Food and Drug Administration Control (NAFDAC) is de organisatie die verantwoordelijk is voor het reguleren en controleren van de productie, invoer, uitvoer, reclame, distributie, verkoop en gebruik van onder andere voedingsmiddelen in Nigeria.

Geen van de producten mogen worden vervaardigd, geïmporteerd, geëxporteerd, geadverteerd, verkocht of verspreid in Nigeria, tenzij het is geregistreerd en in overeenstemming is met de bepalingen van de wet en de bijbehorende richtlijnen.

Bent u bijvoorbeeld als producent van voedingsmiddelen van plan uw product te exporteren naar Nigeria en wilt u uw product laten registreren? Dan moet de fabriek eerst geïnspecteerd moeten worden door de vestigingsinspectie van NAFDAC en dient u een “Certificate of Recognition” te ontvangen alvorens u een registratie kunt aanvragen.

Wilt u geneesmiddelen exporteren naar Nigeria? Dan moet de fabrikant van het geneesmiddel de registratie aanvragen. Wanneer deze buiten Nigeria gevestigd is moet de fabrikant vertegenwoordigd worden door een naar behoren geregistreerd farmaceutisch bedrijf. De aanvrager dient dan een schriftelijke aanvraag in bij het kantoor van Registration and Regulatory Affairs.

Na een succesvolle registratie wordt een bewijs van registratie met een geldigheidsperiode van 5 jaar uitgegeven.

Voor meer informatie over NAFDAC en de registratie van uw product, verwijs ik u graag door naar: NAFDAC.

Uw Certificaat van Oorsprong aanvragen via Exportdocumenten.com

Exportdocumenten.com kan u helpen aan de benodigde, vereiste exportdocumenten. In het geval van export naar Nigeria betreft dit het Certificaat van Oorsprong.

Maak vrijblijvend een account aan en bestel uw documenten direct door het plaatsen van een bestelling.

Heeft u ondersteuning nodig bij het aanvragen van deze exportdocumenten? Kies dan voor Full Service en wij begeleiden u van A tot Z door de aanvraag heen. Zo kunt u er zeker van zijn dat u niks ontgaat.

Verder kunnen wij u ook in contact brengen met diverse andere instanties voor het verkrijgen van de overige documenten. Neemt u bij vragen gerust contact met ons op.