Checklist voor export naar Egypte

Van alle Noord-Afrikaanse landen exporteren we het meeste naar Egypte. Egypte telt net iets meer dan 97 miljoen inwoners en is gelegen in het noordoosten van Afrika. De economie is de afgelopen jaren weer sterk aan het groeien en dit biedt handelskansen.

Al sinds 2004 heeft de EU een handelsakkoord met Egypte. Dit handelsakkoord is in 2010 verder uitgebreid. Hierin zijn afspraken opgenomen over de afschaffing van invoerrechten voor industriële producten. Hierdoor is er een verlaging van invoerrechten voor enkele agro-, landbouw- en visserijproducten.

Exporteer je al naar Egypte of wil je gaan exporteren naar Egypte, dan heb ik hier 3 nuttige tips:

1. Welke oorsprongsdocumenten zijn er nodig?

Volgens de officiële landenvereisten heb je de volgende exportdocumenten nodig voor een zending naar Egypte:

• Certificaat van Oorsprong (CvO)
  Het CvO moet gelegaliseerd zijn door de Kamer van Koophandel én de Ambassade.
• Handelsfactuur
  De verkoopfactuur moet gelegaliseerd zijn door de Kamer van Koophandel én de Ambassade.
• EUR.1-certificaat
  Er bestaat een kans dat je klant/de importeur vraagt om een EUR.1-certificaat. Deze is niet verplicht maar biedt mogelijk korting op of vrijstelling van invoerrechten.

Certificaat van Oorsprong
Het Certificaat van Oorsprong (CvO) is een document waarop wordt vermeld welke oorsprong de door jou geleverde goederen hebben. Deze kan worden aangevraagd voor ieder land en iedere oorsprong.

Legalisatie Handelsfactuur
Naar aanleiding van landenvoorschriften kun je gevraagd worden om je handelsdocumenten, zoals een handelsfactuur te laten legaliseren.

Bij het aanvragen van een gelegaliseerde handelsfactuur dien je de factuur te voorzien van naam en handtekening. Deze plaats je op de voorkant van de laatste pagina van het document. De naam, die je in BLOKLETTERS vermeldt, dient van een tekeningsbevoegd persoon binnen jouw bedrijf te zijn. De KVK bekrachtigt deze handtekening.

Wat is een ambassade legalisatie?
Een legalisatie door de ambassade is een officiële bevestiging dat de medewerker van de KvK, die het document ondertekende, ook geautoriseerd is om dat te doen.

EUR.1-certificaat en factuurverklaring
Hebben jouw goederen EU oorsprong dan kunnen de goederen in Egypte mogelijk met korting op of vrijstelling van invoerrechten worden ingevoerd. Hiervoor moet je ‘preferentiële oorsprong’ kunnen aantonen, doormiddel van bijvoorbeeld een leveranciersverklaring van preferentiële oorsprong.

Heeft jouw zending een waarde hoger dan € 6.000,- dan kun je een EUR.1-certificaat aanvragen. Het EUR.1 wordt door de KVK afgegeven, mits je preferentiële oorsprong kunt aantonen. De douane zal het EUR.1 certificaat vervolgens viseren en daarmee geldig maken.

Voor zendingen met een waarde lager dan € 6.000,- kun je gebruik maken van een factuurverklaring.

2. Conformiteitscertificaat

Aanvankelijk eiste de Egyptische regering dat alleen bedrijven die leer- en textielproducten naar het land exporteerden, werden geregistreerd bij de ‘General Organisation for Export & Import Control’ (GOEIC).

Producten die zijn onderworpen aan het Egyptische programma voor conformiteitsverificatie zijn onder andere:

Fabrikanten of eigenaren van handelsmerken kunnen deze registratie zelf uitvoeren of dit uitbesteden aan een daartoe bevoegd inspectiebureau zoals SGS, Intertek en Cotecna. Naast de registratie dient de conformiteit van de producten per zending te worden beoordeeld. De goederen worden bij de oorsprong fysiek gecontroleerd. Wanneer de producten aan de eisen voldoen, zal er een conformiteitsverklaring afgegeven worden.

RECENTE UPDATE: De conformiteitsverklaring die wordt afgegeven door een inspectiebureau (Certificate Of Inspection), moet worden opgemaakt en afgegeven vóórdat de vrachtbrief wordt afgegeven. Dit is al enige tijd een vereiste in Egypte. Het enige verschil is dat het nu volledig van kracht is. Als het certificaat is afgegeven na de datum op de vrachtbrief, zal GOEC het certificaat afwijzen bij de douane, wat betekent dat de zending naar alle waarschijnlijkheid wordt geweigerd.

3. Do’s en Don’ts voor exporteren naar Egypte

Ga je zaken doen in Egypte dan zijn er een aantal do’s en don’ts waar je rekening mee dient te houden. Een aantal van deze deel ik hieronder:

• Leer een beetje Arabisch: Veel Egyptenaren spreken Engels of Frans, maar stellen het op prijs als er wat woorden Arabisch gesproken kan worden. Gebruik daarnaast visitekaartjes met twee zijden, met aan de ene kant Engelse en aan de andere kant Arabische tekst. Gebruik ook titels in een gesprek. Egyptenaren zijn gevoelig voor titels.
• Respecteer de hiërarchie: Houd er rekening mee dat hiërarchie een grote rol speelt in Egyptische bedrijven. Er wordt nauwelijks gedelegeerd. Er wordt bijna altijd zaken gedaan met de hoogste bevoegdheid binnen een organisatie.
• Wees niet te direct: Vermijd Nederlandse directheid. Begin ook niet over gevoelige zaken als religie en politiek. Besprekingen zijn strikt zakelijk. Wissel wel aan het begin van het gesprek wat algemeenheden uit.
• Weiger geen koffie of thee: Egyptenaren bieden gasten graag koffie of thee aan. Dit laat hun gastvrijheid zien. Weigeren kan gezien worden als het afwijzen van de gastheer of gastvrouw.

Benieuwd naar alle do’s en don'ts voor als je zaken gaat doen in Egypte? Deze vind je hier.

Exportdocumenten aanvragen via Exportdocuments.com

Exportdocuments.com kan je helpen aan de benodigde exportdocumenten. Maak vrijblijvend een account aan en bestel je documenten direct door het plaatsen van een bestelling.

Heb je weinig ervaring met het aanvragen van exportdocumenten en wil je graag ondersteuning? Kies dan voor Full Service en wij begeleiden je van begin tot eind door de aanvraag heen. Zo weet je zeker dat jouw documenten in orde zijn.

Overzicht blogreeks Eerst Hulp Bij Export 2020:

• Blog - Eerste Hulp Bij Export: Leveranciersverklaringen.. dit is wat je moet weten (Februari)
• Blog - Eerste Hulp Bij Export: Checklist voor export naar Zwitserland (April)
• Blog - Eerste Hulp Bij Epxort: Checklist voor export naar Egypte (September)