Uit gegevens van het CBS blijkt dat er veel geëxporteerd wordt naar de Verenigde Arabische Emiraten. Dit artikel vertelt u meer over het land en heeft een aantal handige feiten voor u op een rij gezet.

De Verenigde Arabische Emiraten (VAE) behoort voor Nederland tot de 25 belangrijkste exportmarkten. Volgens cijfers van het CBS zijn dit de 3 grootste exportproductgroepen van Nederland naar de VAE:

Machines en vervoermaterieel
Minerale brandstoffen, smeermiddelen
Chemische producten

Als u exporteert of wil gaan exporteren naar bijvoorbeeld de Arabische Emiraten moet u wel met verschillende zaken rekening houden. Lees hieronder verder waar u rekening mee dient te houden.

1. Welke exportdocumenten zijn er nodig?

Volgens de officiële landenvereisten heeft u exportdocumenten nodig voor een zending naar de VAE. Hiervoor heeft u nodig:

Certificaat van Oorsprong (CvO)
Het CvO deze moet gelegaliseerd zijn door de Kamer van Koophandel, de Ambassade en het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Verkoopfactuur
De verkoopfactuur moet gelegaliseerd zijn door de Kamer van Koophandel, de Ambassade en het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Waarom een Kamer van Koophandel (KvK) legalisatie?
Wanneer u een handtekening legaliseert of een document certificeert geeft dit aan dat degene die een handtekening op het betreffende document heeft geplaatst namens een bedrijf hier wettelijk toe bevoegd is. De KvK bevestigt dit door middel van een legalisatie stempel en een handtekening. Dit biedt extra rechtszekerheid in het internationale handelsverkeer. Nadat de KvK een document gecertificeerd heeft, heeft uw leverancier de zekerheid dat een officiële instantie inhoudelijk naar het document gekeken heeft.

Waarom een Ambassade legalisatie?
Een document dat in het ene land officieel en legaal is, is dit niet automatisch in het andere. Veel documenten moet u daarom eerst laten legaliseren door de KvK, om ze vervolgens aanvullend door de ambassade te laten legaliseren. Legalisatie door de ambassade is een officiële bevestiging dat de handtekening van de medewerker van de Kamer van Koophandel, die het document ondertekende, geautoriseerd is om dat te doen. De ambassade kan tevens een zegel op het document plaatsen. Pas als dit is gedaan kunnen de exportdocumenten voor Dubai, 1 van de 7 landen van de VAE, worden aangeboden. Meer informatie over legalisatie door de Ambassade leest u hier.

Informatie over overige aanvullende documenten
Voor een overzicht van overige aanvullende documenten, procedures en formaliteiten bij export naar de VAE, kun je terecht op de Market Access Database. Op basis van de goederencode (HS code) van het product, kunt u precies terug vinden wat u nog meer nodig hebt.

Mocht u de goederencode, van de te exporteren producten, niet weten of twijfelen over de juistheid van deze code, neem dan contact op met de Nederlandse Douane (Belasting Telefoon Douane: 0800 0143).

2. Verplicht: aangifte ten uitvoer

Wanneer u gaat exporteren naar een land buiten de EU moet u dit de douane laten weten. Dat doet u met de aangifte ten uitvoer. De douane kijkt dan of u nog aan andere product gerelateerde eisen moet voldoen. Bijvoorbeeld een uitvoervergunning.

Heeft u weinig ervaring met exporteren? Dan kunt u de douaneaangifte het beste uitbesteden aan een douanevertegenwoordiger.

3. Incoterms

Eén van de belangrijkste zaken bij het exporteren, naar bijvoorbeeld Abu Dhabi onderdeel van de VAE, is het maken van heldere afspraken met je buitenlandse klant. Om ervoor te zorgen dat iedereen weet welke verplichtingen hij heeft en om onduidelijkheden zo veel mogelijk te beperken zijn er Incoterms in het leven geroepen. Incoterms staan voor “International Commercial Terms”, ofwel internationale leveringsvoorwaarden en zijn ontwikkeld en gepubliceerd door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC).

De Incoterm geeft aan:

Wat de verplichtingen van de koper en verkoper zijn
Wie de verzekeringen, vergunningen, machtigingen en andere formaliteiten zoals exportdocumenten regelt
Wie tot waar het transport regelt
Vanaf welk punt de kosten en risico's overgaan van de verkoper naar de koper

Levert u bijvoorbeeld DDP (Delivery Duty Paid)? Houd er dan rekening mee dat u in de VAE ook een douanevertegenwoordiger nodig hebt voor de aangifte ten invoer, naast uw verantwoordelijkheden voor het regelen van de vereiste exportdocumenten.

Levert u EXW (ex works)? Dan is de koper verantwoordelijk voor alle douaneformaliteiten, zo ook de exportdocumenten.

Voor meer informatie over Incoterms, verwijzen we u graag door naar de site van evofenedex.

Je exportdocumenten aanvragen via Exportdocuments.com

Exportdocuments.com kan u helpen aan de benodigde, vereiste exportdocumenten. Maak vrijblijvend een account aan of bestel uw documenten direct door het plaatsen van een bestelling.

Heeft u ondersteuning nodig bij het aanvragen van deze exportdocumenten? Kies dan voor Full Service en wij begeleiden u van A tot Z door de aanvraag heen. Zo kunt u er zeker van zijn dat u niks ontgaat.