Graag attenderen wij u nogmaals op het volgende bericht. Het is belangrijk dat u vóór het einde van dit jaar uw machtigingsformulier heeft gewijzigd. Hiermee voorkomt u dat uw aanvragen per januari worden afgekeurd door de Kamer van Koophandel. Hoe u het machtigingsformulier wijzigt leest u in het bericht hieronder.
Gepubliceerd op 5 oktober 2016
Zoals u waarschijnlijk al vernomen heeft, is 1 mei de Douanewet gewijzigd. Op het gebied van exportdocumenten heeft dit ook voor veranderingen gezorgd. Leest u onderstaand bericht daarom graag goed door:
In mei hebben wij u reeds geïnformeerd over de vernieuwde leveranciersverklaring. Daarnaast heeft de wijziging van de Douanewet ook invloed op het machtigingsformulier van de Kamer van Koophandel. Dit heeft gevolgen voor u als aanvrager van exportdocumenten.
Machtiging per document type
De Kamer van Koophandel heeft ons gevraagd om de template van ons machtigingsformulier aan te passen. Dit formulier heeft u ingevuld bij het aanmaken van uw account in onze webshop. Het is een doorlopende machtiging waarmee u aan de Kamer van Koophandel laat weten dat Exportdocumenten.com namens uw organisatie exportdocumenten mag aanvragen.
Het machtigingsformulier dat u hiervoor gebruikt heeft, voldoet niet meer volledig aan de laatste vereisten, zo wil de Kamer van Koophandel o.a. ook zien voor welk type documenten u Exportdocumenten.com machtigt. Per documentaanvraag controleren zij of u hiervoor de juiste machtiging heeft afgegeven. Graag zouden wij u willen vragen eenmalig het vernieuwde formulier in te vullen en naar ons terug te mailen. Om te voorkomen dat u voor elk type document een nieuw machtigingsformulier moet invullen, adviseren wij u om bij het invullen van het machtigingsformulier gelijk alle opties aan te kruisen, dat wil zeggen: Certificaat van Oorsprong, EUR.1-certificaat, Handelsfactuur en Verklaringen.
Nieuw machtigingsformulier
Het vernieuwde machtigingsformulier kunt u hier downloaden. Vult u deze graag in en stuur deze ondertekend retour naar info@exportdocumenten.com Wij zorgen ervoor dat uw account wordt bijgewerkt en u geen problemen zal ondervinden bij toekomstige aanvragen.
Indien u vragen heeft over de vernieuwde machtiging, stuurt u dan een e-mail naar info@exportdocumenten.com of bel naar 0314-354865.
Namens het Customer Service Team alvast bedankt voor uw medewerking.