Berijdersverklaring voor het gebruik van een huur- of leaseauto in het buitenland

Ga je met een lease- of huurauto naar het buitenland? Dan heb je in sommige landen een berijdersverklaring (ook wel driver’s declaration) nodig. Die laat zien dat je de auto legaal gebruikt én voorkomt gedoe bij de grens of onderweg.

Voor wie is dit?

Voor iedereen die zakelijk of privé met een lease- of huurauto de grens over gaat. De verklaring wordt opgesteld in het Engels en ondertekend door iemand die namens de leasemaatschappij tekeningsbevoegd is.

Wil je de verklaring gebruiken in landen die een Apostille vereisen (o.a. Albanië, Bulgarije, Roemenië, Turkije, Servië en Marokko)? Dan regel je via onze webshop de legalisatie bij de Kamer van Koophandel en, indien nodig, de Apostille-stempel.

Wat regelen wij voor je?

✔ Een standaard verklaring in het Engels (pdf)
✔Ondertekening door de gemachtigde namens de organisatie die eigenaar is van de auto
✔ Legalisatieproces via de KvK (en eventueel Apostille)
✔ Digitale levering of fysieke verzending indien vereist

Wat kost het?

✔ Standaard verklaring: €27,25
✔ Gelegaliseerde verklaring (incl. Apostille): ca. €130

Een kleine investering die je veel gedoe en vertraging bij grenscontroles bespaart.

Wat hebben we van jou nodig?

Allereerst: even een account aanmaken. Je stuurt wat gegevens door, wij keuren je account goed en dan kun je aanvragen. Wat je invult:

✔ EORI-nummer (BTW-nummer zonder “B01”)
✔ Machtiging van jouw organisatie aan Exportdocuments.com
✔ Actueel KvK-uittreksel van jouw organisatie

De organisatie die eigenaar is van de auto vult daarnaast de volgende gegevens in:

✔ Kenteken van de auto
✔ Gegevens van de bestuurder
✔ Gegevens van de gemachtigde die namens het bedrijf mag ondertekenen

Hoe vraag ik een berijdersverklaring aan?